ICA Chipkartensysteme GmbH & Co. KG ist ein sehr erfolgreiches inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen mit eigenen Produktions-/ und Entwicklungsstandorten. Durch stetiges Wachstum, permanente Weiterentwicklung sowie konsequente Kundenorientierung gehören wir im Bereich der Ticketautomaten zur Spitzengruppe unserer Branche.

Als mittelständisches Unternehmen mit ca. 130 Mitarbeitern haben wir eine flache Organisationsstruktur. Jeder einzelne Mitarbeiter kann sich und seine Ideen unmittelbar einbringen und verwirklichen. In breiten, abwechslungsreichen Aufgabengebieten kann jeder Mitarbeiter eigenverantwortlich arbeiten und persönlich zum Unternehmenserfolg beitragen. Bei ICA arbeiten Sie in einem Team von sympathischen Kollegen und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, in der persönliche Wertschätzung im täglichen Miteinander gelebt wird. Eine geringe Fluktuation zeugt von zufriedenen Mitarbeitern, die sich gern engagieren, um gemeinsam erfolgreich zu sein.

Werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams in Dortmund als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das bieten wir Ihnen:

• Attraktives Gehaltspaket, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Einen sicheren, langfristig orientierten Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Regelmäßige augenärztliche Voruntersuchungen
• Sommer- und Weihnachtsfeste
• Ein kollegialer, kooperativer Umgang untereinander
• Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
• Weiterbildungsmöglichkeiten

 Ihre Aufgaben:

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft von der Vor- und Nachbereitung von Meetings über die Priorisierung im Kalendermanagement bis hin zur Termin- und Reiseplanung auf nationaler Ebene
• Schnittstellenfunktion für die Geschäftsführung und deren Geschäftspartner
• Erstellung von Statistiken, Unterlagen, Anfertigen von Präsentationen
• Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben
• Unterstützung des Vertriebsteams

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Büromanagement, Bürokaufrau/-mann (m/w/d)
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Absolute Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Kenntnisse in Business Englisch
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise kombiniert mit Organisationsgeschick
• Belastbarkeit und Flexibilität bei der Bewältigung unterschiedlicher Aufgaben im Tagesgeschäft

Sie haben Freude am eigenverantwortlichen, agilen Arbeiten, sind ein bereichsübergreifender Teamplayer, können begeistern und verfügen über eine hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Gestalten Sie mit ICA aktiv und sicher Ihre Zukunft!

Bitte nennen Sie in Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin.

Die Bewerbung richten Sie bitte vorzugsweise per E-Mail an bewerbung@ica.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!